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标题: 通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格 [打印本页]

作者: 唐章小小 时间: 2021-9-13 18:00
标题: 通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格
一、系统登录与主界面
　　1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。
　　

　　

系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。

　　2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。
　　

　　

主界面“功能导航”区域共有15个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。

　　二、货物信息与基础资料
　　在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“基础资料”按钮，进入资料填写工作表，界面分为左右两部分。
　　1、左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货物信息
　　

　　

（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。
　　（2）货物名称、规格型号、单位、货物分类：请根据实际情况填写。
　　（3）入库参考价、出库参考价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考。单据里可以修改为其它单价，每个货物都可以有多个单价，并不是只能使用这里的参考价。
　　（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空白。
　　（5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需要库存报警功能可以填写0或者空白。

　　2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息
　　

　　

主要包括：供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。

　　三、货物(商品)出入库登记
　　货物入库或者发出时，在主界面点击“入库单”或者“出库单”，开始登记出入库记录，以做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：
　　

　　

1、基本信息：供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人，都可以通过下载列表选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。
　　凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。
　　2、货物输入：
　　（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库价、出库价，可以使用默认单价，也可以在此处修改为其它单价。
　　提示：出入库单据的货物列表，默认显示10行，当输入的货物超过10行时，会自动增加货物列表行数，最大支持100行。
　　（2）也可以双击单元格弹出货物浏览窗口，系统列出所有的货物信息。
　　

　　

货物浏览窗口中列表的各列宽度，根据“系统设置/货物列表”各列宽度，自动调整。同时，还可以选择是否连续输入、是否弹出单价输入窗口等。

　　4、保存单据
　　输入所有货物、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧的“保存”按钮，这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功。
　　如果在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右侧的“新建”按钮，清空当前单据里的所有信息，并且新建一张出入库单据。

　　5、查询、修改、删除
　　出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息，点击右侧“查询”按钮，将会列出历史单据，在列表里双击单据所在行，就可以查询出单据的数据。
　　如果想删除整张单据，请点击单据右侧的“删除”按钮；如果想修改部分信息，在单据中进行修改，然后点击单据右侧的“保存”按钮，此时会弹出单据覆盖提示对话框，点击“是”将覆盖以前的数据，也就是以修改后的数据替换以前的数据；

　　四、库存浏览与库存报警
　　在主界面点击“库存汇总”按钮，进入此功能模块的工作表，点击“刷新库存”显示最新的货物库存信息。
　　

　　

列表里显示所有货物的当前库存数量，同时会根据“最低库存”与“最高库存”显示存量提示(库存报警)，库存数量太低的货物会用红色显示，库存数量过高的货物会用蓝色显示。

　　五、各类出入库数据查询方法
　　1、进出库明细(出入库记录表)
　　在主界面点击“进出明细”打开出入库数据库，列出所有出入库记录明细（相当于进出记录数据库）。
　　

　　

进出明细是保存出入库记录原始数据，如非特殊情况不要手工修改，请使用上面介绍过的单据查询修改的方法。如果在这里直接修改数据，因为进出明细数据量太多并且涉及各列关联，很容易修改错误，要特别小心。

　　2、单品查询
　　在主界面点击“单品查询”，进入单个货物的进出记录查询工作表(出入库明细报表)。
　　

　　

输入货物编号、开始日期、结束日期，点击“查询”按钮，列表出指定货物、指定日期的出入库明细报表。
　　上面截图显示的是没有输入货物编号，查询指定日期段的所有货物出入库明细报表。

　　3、三栏台账
　　在主界面点击“三栏台账”，可以进入某款货物的三栏明细台账查询工作表。
　　

　　

可以指定开始日期、结束日期，如果不指定，则默认是查询某款货物的所有进出台账。输入或者双击单号弹出货物选择窗口，指定查询哪一款货物三栏台账。其中的发出成本使用加权平均法进行核算

　　4、进出查询
　　在主界面点击“进出查询”，可以进行更加灵活、强大的高级查询工作表。
　　

　　

在工作表的列头，可以设置各种查询条件：单据类型、出入类型、供领单位、供领人、日期、编号、经办人等，点击“开始筛选”自动列出相应的出入库记录。

　　5、进销报表
　　在主界面点击“日月报表”，进入货物期间统计报表(进销存报表)。
　　

　　

输入需要查询的起止时间，然后点击“统计”按钮，就可以查询所有货物的进销存报表，这里会自动计算与汇总货物的期初结存，本期收入、本期发出，期末结存等信息，其中的发出成本使用移动加权平均法进行核算。
　　提示：终止日期如果小于当前日期时，期末结存显示的并不是货物的当前库存数量，而显示的是截止到指定日期的库存数量。如果显示希望显示所有信息，请把起始时间设为第一次记账前的日期，并把终止时间设为大于当前日期。

　　6、进出统计
　　在主界面点击“进出统计”，可以统计汇总入库数据、出库数据。
　　

　　

统计汇总的条件项，可以指定时间、供领单位、货物分类、出入类别等，自动汇总出入库的数量、金额等。

　　7、单据查询
　　在主界面点击“单据查询”，可以查询以前登记过的出入库单据。
　　

　　

查询出单据列表，操作提示列会用红色显示“双击打开”文字，双击此列，可以自动查询与打开对应单据的祥细信息。

　　六、系统设置与数据管理

　　1、系统设置
　　设置Excel出入库管理表格的运行参数，可以根据自己的实际需求，进行独立设置。
　　

　　

系统设置已经有默认参数，如果没有特殊要求，可以直接使用默认设置项，不需要任何设置就可以正常运行。

　　2、账号管理
　　系统可以添加多个账号，每个账号分别设置不同的操作权限。
　　

　　

在权限分配设置界面，红色显示的为重要权限，对整个系统的运行会有直接影响，请慎重分配给指定用户。

　　3、数据管理
　　对系统内的记录、设置、信息等进行管理，此项功能属于重要操作，直接影响整个系统内的数据。
　　

　　

（1）数据备份：将系统内所有数据记录：基础资料、进出明细、用户信息、系统设置等，导出到Excel文件做为备份。
　　（2）数据还原：使用备份的数据，导入到当前表格，并覆盖系统内数据。还原前请做好备份，数据导入后不可恢复。
　　（3）期末结转：清理编号重复货物，删除所有进出数据，使用当前库存转为期初库存，可防止数据过多的运行压力。
　　（4）系统初始化：清空数据与记录，回到没有任何数据的初始状态。初始化清空数据不可恢复，操作前请做好备份。

　　七、通用Excel库存管理系统下载

　　通过上面的介绍，大家对这款Excel库存管理系统已经有所了解，如果符合您的使用要求与做账情况，请下载表格使用，这里分别制作了同一个表格的两种版本，在功能上完全一样。
　　其中Excel2003格式的表格在2007或者以上版本中，都是可以使用的，这里为了大家使用方便，所以专门制作了启用宏的表格(.xlsm文件)，大家可以放心在各个版本的Excel中使用。如果您不确定自己电脑里Excel的版本，请下载第一个表格(Excel2003格式)可以在所有版本中通用。

通用Excel库存管理系统.zip (1.54 MB, 下载次数: 16, 售价: 1 金币)

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原帖地址

https://www.52pojie.cn/thread-1486925-1-2.html

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作者: dongbin04823f 时间: 2021-9-14 04:00
谢谢分享太赞了

作者: shakayxa 时间: 2021-9-14 14:09
感谢你的分享啊

作者: 烟花易冷红颜薄 时间: 2021-9-15 06:34
很不错，试试看谢谢分享

作者: 13983456790 时间: 2021-9-15 17:59
谢谢楼主提供

作者: 爱⌒轻易说出口 时间: 2021-9-17 11:39
谢谢楼主分享

作者: 相许 时间: 2021-9-17 17:05
这个真是绝了谢谢分享

作者: 寒裳 时间: 2021-9-17 21:12
谢谢楼主大人分享

作者: ecoms_yjt 时间: 2021-9-18 10:14
感谢分享！

作者: 投君怀抱里 时间: 2021-9-20 09:52
好东西谢谢楼主分享

作者: Krureno 时间: 2021-9-20 16:50
谢谢分享太赞了

作者: hanxiao129 时间: 2021-9-21 06:17
666多谢分享好软件

作者: mypwjcymn 时间: 2021-9-21 12:29
谢谢楼主分享已经收藏

作者: Comuley 时间: 2021-9-21 20:32
多谢终于找到了

作者: 只剩淡漠 时间: 2021-9-24 18:20
刚好要用, 看看好不好用哦

作者: ﹊zんí筆抒情﹏ 时间: 2021-9-26 11:27
谢谢楼主分享

作者: 往事如梦 时间: 2021-9-28 08:37
刚好要用, 看看好不好用哦

作者: dalirockl 时间: 2021-9-28 14:04
支持一下，谢谢分享了~

作者: qiuqiu9090z 时间: 2021-9-30 09:11
强烈感谢收藏了

作者: temp2005t 时间: 2021-10-3 20:44
先保存下来，备用

作者: 泪不肯走 时间: 2021-10-4 20:13
thanks share~

作者: oぃ輸在喜欢妳 时间: 2021-10-6 13:19
很不错，试试看谢谢分享

作者: Rtlners 时间: 2021-11-7 11:35
thanks share~

作者: yinlinsheng 时间: 2021-11-18 10:14
还不错下载来试一试

作者: 黯然魂销. 时间: 2022-2-3 10:12
感谢楼主分享收好了

作者: q443190111 时间: 2022-3-11 12:34
好用不，我试试

作者: HaoZzzz 时间: 2022-4-27 16:22
谢谢分享

作者: gushou0815 时间: 2022-7-2 19:20
赞一个。。。。。。。。。。。

作者: mzhihua90 时间: 2022-7-23 12:41
这个试一试看看有没有用哦

作者: sexbaby88 时间: 2022-7-24 07:44
非常棒的仓管软件

作者: 斗地主 时间: 2023-3-28 18:25
好东西感谢分享

作者: bingzhi541920 时间: 2023-5-26 18:55
顶一个~~~~~~~~~~~

作者: nfsq_ 时间: 2023-10-20 14:23
高手制作的表格

作者: 82673135 时间: 2023-11-3 11:28
谢谢楼主分享，只是时间这么久了还能使用嘛。

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